学院各分院、职能部门:
为倡导勤俭办学、厉行节约的治校理念,提高资产利用率,财务资产部将组织相关人员对成都和眉山校区闲置、捐赠资产进行清理,同时进一步做好全校资产的复核检查和实名制认领工作,保证资产账物相符、安全完整。
鉴于工作时间紧任务重,为顺利完成资产复核检查工作,财务资产部将根据工作进展情况,提前两天通知相关单位物资管理员工作计划,由于该项工作涉及眉山校区资产,请相关单位根据任务进度合理安排时间。具体工作安排如下:
一、工作内容
1、四川师范大学移交资产复查工作
四川师范大学移交资产所涉区域包含教学楼、图书馆、食堂、行政楼、配电房及公共区域,财务资产部将与相关负责单位物资管理员对 现场实物进行复查清点,并于当日在资产管理系统中修改存放地点,次日进行账务调整并打印资产标签进行粘贴。
2、闲置、捐赠资产清理工作
各分院、职能部门物资管理员在清理工作开展前,应先行对本单位闲置、捐赠资产进行自查,便于财务资产部工作人员检查时提高清查速度(闲置资产是指已没有使用,且不需用的,或者是已被新购置具有同类用途资产替代的资产;捐赠资产是指各分院、职能部门接收的外部单位或个人对我院无偿捐赠的资产)。同时对闲置情况属实的资产于当日在资产管理系统中修改资产状态,次日将未入账的捐赠资产录入资产管理系统中并打印资产标签进行粘贴。
3、复核检查及实名制认领工作
对四川师范大学移交资产和学院的捐赠资产进行复核检查,在资产管理系统中进行账务调整,各分院、职能部门物资管理员完成该批资产的实名制认领工作。
4、资产保管与使用责任书签订工作
财务资产部在各分院、职能部门资产标签粘贴和实名制认领工作完成后,对各单位在资产管理系统中更新后的资产明细进行复核,无误后打印出正式的资产总账和《四川城市职业学院资产保管与使用责任书》,交由各单位负责人和物资管理员,完成单位内部每个教职员工的签字确认工作。
二、人员及时间安排
1、财务资产部负责人员:蒲虹、刘斌、刘翔、李晶、张于为
2、各单位负责人员及时间安排
三、纪律要求
以上工作关系学院升本等重要事项的顺利开展,希望各分院、职能部门在资产自查环节中能够高度重视,加强清查力度,保证清查范围无遗漏。若在该项工作结束后检查发现有未报、瞒报或漏报资产的情况将视情节轻重追究相关单位和相关人员责任。
财务资产部
2016年11月15日
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